Politika Zasebnosti

1. Uvod

Varovanje vaših osebnih podatkov je za nas pri DutyTrackWay ključnega pomena. Ta Politika zasebnosti vas pregledno obvešča o tem, katere podatke zbiramo v povezavi z našimi storitvami sledenja davčnim obveznostim in rešitvami skladnosti, kako jih uporabljamo in katere pravice imate.

Z uporabo naše spletne strani in angažiranjem naših storitev sledenja davkom se strinjate z obdelavo vaših podatkov v skladu s to Politiko zasebnosti.

2. Zbiranje in Obdelava Osebnih Podatkov

Osebne podatke zbiramo v naslednjih situacijah:

  • Ko nas kontaktirate za poizvedbe o storitvah sledenja davkom in med procesiranjem spremljanja skladnosti
  • Pri ustvarjanju vašega profila stranke za razvoj personaliziranih storitev sledenja davkom
  • Pri uporabi naših platform za procesiranje sledenja davkom in orodij za ocenjevanje skladnosti
  • Pri komunikaciji preko naše spletne strani, e-pošte in glasil storitev sledenja davkom

3. Uporaba Zbranih Podatkov

Vaše podatke uporabljamo za naslednje namene:

  • Za upravljanje in izvajanje naših storitev sledenja davkom in rešitev skladnosti
  • Za izdelavo individualiziranih okvirov procesiranja sledenja davkom in strategij optimizacije skladnosti
  • Za prilagoditev naših metod napotkov sledenja davkom vašim poslovnim ciljem in regulativnim zahtevam
  • Za komunikacijo o rokih procesiranja, priložnostih sledenja davkom in virih storitev

4. Hranjenje in Zaščita Podatkov

  • Vaši podatki storitev sledenja davkom in profila so šifrirani in shranjeni v skladu z najvišjimi varnostnimi standardi
  • Vaše podatke izbrišemo, ko niso več potrebni za zagotavljanje storitev sledenja davkom
  • Vsi strokovnjaki sledenja davkom in člani osebja so vezani na stroge pogodbe o zaupnosti

5. Deljenje Podatkov s Tretjimi Osebami

Vaše podatke delimo samo v naslednjih primerih:

  • Z našimi certificiranimi strokovnjaki sledenja davkom in specialisti za procesiranje skladnosti za izvajanje storitev
  • S ponudniki orodij za ocenjevanje skladnosti in procesiranje sledenja davkom, ki so potrebni za vaš proces sledenja davkom
  • Z organi, kadar je to zakonsko zahtevano ali za uveljavljanje pravnih zahtevkov

6. Piškotki in Sledilne Tehnologije

Naša spletna stran uporablja piškotke za:

  • Bistveni piškotki: Za osnovne funkcije naše spletne strani in platforme sledenja davkom
  • Funkcionalni piškotki: Za poizvedbe storitev sledenja davkom in upravljanje vašega profila stranke
  • Analitični piškotki: Za izboljšanje naših storitev sledenja davkom in uporabniške izkušnje

7. Vaše Pravice

Imate pravico do:

  • Dostopa do informacij o vaših shranjenih podatkih storitev sledenja davkom in profila
  • Popravka netočnih podatkov v vašem profilu stranke
  • Izbrisa vaših podatkov po zaključku vaše storitve sledenja davkom
  • Ugovora obdelavi podatkov za določene namene
  • Prenosljivosti podatkov vaših informacij procesiranja sledenja davkom v strukturirani obliki

8. Skladnost z GDPR in Mednarodni Prenosi Podatkov

DutyTrackWay v celoti ustreza Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije in izvaja naslednje ukrepe:

  • Zakonitost obdelave: Osebne podatke obdelujemo samo na podlagi veljavne pravne podlage (privolitev, izvršitev pogodbe, legitimen interes ali zakonska obveznost)
  • Zmanjševanje podatkov: Zbiramo samo podatke, ki so potrebni za naše namene storitev sledenja davkom
  • Preglednost: Jasne informacije o obdelavi podatkov, kot je opisano v tej Politiki zasebnosti
  • Mednarodni prenosi podatkov: Pri prenosu podatkov zunaj EGP se zanašamo na standardne pogodbene klavzule EU ali ustrezne varovalne ukrepe v skladu z GDPR
  • Ocena učinka na varstvo podatkov: Redni pregled naših procesov za prepoznavanje in zmanjšanje tveganj varstva podatkov
  • Pooblaščenec za varstvo podatkov: Imenovali smo neodvisnega pooblaščenca za varstvo podatkov, ki nadzoruje skladnost z GDPR in služi kot kontaktna oseba za poizvedbe o varstvu podatkov
  • Dokumentacija: Celovita dokumentacija vseh dejavnosti obdelave podatkov, kot zahteva GDPR

9. Spremembe te Politike Zasebnosti

To Politiko zasebnosti redno posodabljamo, da jo prilagodimo novim pravnim zahtevam in našim praksam storitev sledenja davkom. Aktualno različico lahko vedno najdete na naši spletni strani.

10. Kontakt

Če imate kakršna koli vprašanja o varstvu podatkov, nas lahko kadar koli kontaktirate:

DutyTrackWay
Slovenska cesta 28
1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: privacy@DutyTrackWay.com
Tel: +386 225 847 33